工作简报格式

工作简报又称情况简报、工作动态等,是简报的一种,用于反映本部门、本系统在一段时期内各方面工作进展情况和存在的主要问题,以起到相互交流、启发的作用。以下是我帮大家整理的工作简报格式以及范文,希望对大家有所帮助。

怎样写简报

一、什么是工作简报

简报,内容比较简略的报道。

是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。

随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。

许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。

我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。

二、怎样写好工作简报

首先,要明确工作简报的特点。

工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。

如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议,情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。

为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。

其次,要清楚简报的内容。

工作简报的内容,一般有二种情况:

1、综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。

如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。

2、反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。

例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。

这样每隔一个阶段要写一次简报。

或庆迟乎手抄或印刷,均可。

简报的格式

简报的格式比较固定,商务工作简报在格式方面与一般简报相同,即由报头、本体、报尾三部分组成。

报头

报头部分占第一页的三分之一或四分之~,用横线与正文部分隔开。

报头这个部分的内容包括:

简报名称。

名称字体要大些,而且一般用红色印出,以求醒目

编号。

所谓编号是旦做指期数编号。

在简报名称下写明“第x期"或“第x号”。

其字体较简报名称为小。

编发单位。

编发单位写于编号下方,左起顶格书写,要写编发单位的全名。

印发日期。

印发日期也称编发日期。

写在编号的右下侧,要写明“x年x月x日"。

本体

本体由标题、正文、作者组成。

其写法如下:

标题。

简报的标题与新闻报道的标题类似,不仅要能概括出正文的基本内容,还应力求新颖、醒目,要直言其事。

标题可以设主标题与副标题。

有的简报在文中也可用小标题。

简报的标题没有固定的结构程式,应随其内容的变化而变化。

如《高阳镇的假烟市场为什么如此“红火”》、《xx房产公司短斤少两近一成》等。

正文。

简报的正文由开头(亦称“导语”)、主体、结尾(亦称“结语”)三部分组成。

下面分别说明之。

正文的开头。

即导语部分,常以一句话或一段话,将全文的基本事实或主题予以概括,其内容包括何人(或何单位、部门)、何时、何事、何地、结果如何等。

文字要力求简明,给读者留下一个鲜明印象,以引起读者的阅读兴趣。

正文的主体。

这是正文的主干部分,紧承导语之后,是导语总提内容的具体化。

为了突出简报的主题,或者为了回答导语所提出的问题,这一部分应有典型事例,有时则应举出确切数据。

在材料的安排上也应精心处理,或由此及彼,或正反对照,或叙议相参。

具体说来,常用的方法有如下几种:

按时间顺序排列材料,叙述事件,这誉悉是所谓“纵式结构"。

以几个相关事件的相似或相同或相反等情况组合起来形成文字,即从“空间”的角压去铺排材料,这是所谓“横式结构”。

以事件内在的、必然的关系来组织材料,理清事件间的因果、主从等关系,这样组织成文的叫“逻辑结构"。

最常用的、最容易掌握的则是“简单枚举结构",即将若干材料一一列举出来。

当然,正文主体的写作方法不必拘于一格,不仅上述诸法可兼而用之,其他有好的结构方式也无不可用。

正文的结尾。

结尾一般有三种方法:

自然结尾。

即正文主体写完后不必再加结尾段,因为文意已完。

无须增添蛇足。

以简洁的语言总结全篇。

其内容或为警示,或为提出任务、要求,或为发出号召。

作者署名。

作者的名字写于正文结束之后,方法可用括号标出,如:“(刘小佟)”,或写于正文结束的.下一行之右侧

报尾

报尾是在简报本体结束后,即在作者具名之后,划两条平行等长的细实横线,隔开报尾与本体、报尾与页面。

在这两条横线内分别写明“报:xxxx”(对上级)、“送:xxxx”(对平级)、“发至xxxx"(对下级)0这几项均顶左格而分行写出。

此外,还应写明印刷份数,即“共印x份”,一般用小括号标写于发送范围最下一行的右侧。

关于商务工作简报的基本模式即如上述,但有几点尚须补充说明的是:

报头部分若有提醒事项,则加“[]"写在报头左上侧,如:“[内部刊物]”、“[机密]"等。

有些内容重要的简报或系转发的简报,需在正文前加按语的,按语置于文章标题之上。

简报范文

创建文明城市活动

简报

第三十九期(总第137期)

xxxx市创建文明城市活动

领导小组办公室编xxx年xx月xx日

省“双创”工作专家组在临我市检查指导

为促进我市“双创’,工作更加深入开展,省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银成同志,省文物局原局长杨焕成同志,《大河报》原主编王继兴同志,省文明办创建处副处长张建政同志,旅游局文明办主任董柏成同志,省环保局高级工程师徐晓力同志,省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志,郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志,郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组,于7月5日下午来到我市,对我市的“双创’,工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。

当日下午,我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会,向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。

会议由市委副书记杨惠琴同志主持,市委常委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报,市委副书记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化:

一是各级党委、政府对“双创’,工作重要性的认识越来越高,措施越来越得力,变化越来越大,越来越受到人民群众的欢迎;二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高,由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。

特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展,在市民群众中引起了积极影响,促进了我市“双创”工作的稳步前进;三是在具体实践中,各级、各部门由过去的只注重抓硬件建设,变成了今天软硬件一齐抓,坚持从基层基础抓起,从提高市民素质抓起,使城市的软件、硬件都有了长足的发展;四是在机制上做文章,使我市的卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。

汇报会上,还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。

在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后,省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、检查内容、检查时间等进行了安排。

市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚,市创建文明城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县(市)区的主要负责人参加了汇报会。

如何写工作简报

引导语 :我教大家如何写工作简报,不会写的同学跟着我吧,希望可以帮助到你!

一、简报的含义、特点和类型

(一)简报的含义

简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的1种内部文件。

简报是1种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出皮脊现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报2种形式。

简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。

(二)简报的作用

简报的作用主要体现在以下几个方面:

1.向上级汇报工作、反映情况

简报可行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上慧握悔级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。

2.平级机关之间交流经验、沟通情况

简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。

3.向下级通报情况,传达上级意图

简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

二、简报的种类和特点

(一)简报的种类

简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅前正读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍4种类型:

1.工作简报

这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报2种。

2.会议简报

这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。

3.科技简报

这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

4.动态简报

这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。

(二)简报的特点

1.新闻性

简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简4个方面。

“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。

“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。

“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。

“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。

2.集束性

虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。

3.规范性

从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。

三、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。

首页间隔横线称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。

间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾的部分都是报核。

报核包括以下项目:

1.目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来就可以,为避免混淆,可以每项前加1个五星标志。

2.编者按

必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页就可以。

3.报道

一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列就可以。

(三)报尾

报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位就可以。

四、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题2种基本类型。

1.单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。

2.双标题

双标题有2种情况:

一是正题后面加副题。如:

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前1个标题是正题,概括事实的性质,后1个标题是副题,补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如:

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前1个标题是引题,指出作用和意义,后1个标题是正题,概括主要报道内容。

(二)正文

1.导语

导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的'宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人1个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

2.主体

主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”2种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。

3.结尾

简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作1个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。

看完本文,相信你已经对工作简报怎么写有所了解,并知道如何处理它了。如果之后再遇到类似的事情,不妨试试一束青草推荐的方法去处理。