电子商务采购的实施步骤

电子商务采购的实施步骤

首先,要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。

第二步,建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台,要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,特别是加入一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。指晌腔

第三步,采购单位通过互联网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告),详细说明对谨者物料的要求,包括质量、数量、时间、地点等,对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供应商,主动向他们发送电子邮件,对所购物料进行询价,广泛收集报价信息。

第四步,供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。

第五步,对供应商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易洽谈。

第六步,网上评标,由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。

第七步,在网上公布中标单位和价格,如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。

第八步,采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购单位支付货款,处理有关善后事宜。按照供应链管理唯衫思想,供需双方需要进行战略合作,实现信息的共享。采购单位可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况,供应单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求,以便及时补货,实现准时化生产和采购。

电子商务采购是一种非常有前途的采购模式,它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高,依赖于人们思想观念和管理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式,对降低采购成本,提高采购效率,杜绝采购腐败起到了十分积极的作用,因此应该大力提倡这一新的采购方式。

电子商务采购管理包括内容?

电子商务采购过程管理的步骤:

1.建立企业内部网、管理信息系统,实现业务数据的计算机管理。

2.建立企业的电子商务网站。在电子商务网站的功能中,应当有电子商务采购的功能。

3.利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请。

4.对企业内部的采购申请进行统计整理,形成采购招标任务。

5.针对既定的电子商务采购任务进行网上采购的策划和计划。

6.进行网上采购的实施:

(1)设计采购招标书。

(2)布招标公告。

(3)各个供应商编写投标书,向采购方的电子商务网站投标。

(4)采购方收集投标书;并且进行供应商调查和信息联系。

(5)组织评标小组、进行评标。

(6)把评标结果在网上公布。

(7)通知中标单位,订立采购合同。

(8)采购合同实施。

在企业的内部,采购申请主要通过Internet进行传递。在申请被批准并形成订单后,在企业外部网上进行网上采购,途径也十分多慧裤样化。

网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式:

电子商务网站招标;

人工向供应商发送电话或书面文件、传真订购;

向供应商发送电子邮件订单;

向供应商的站点提交订单;

与供应商的ERP系统进行集成;

电子交易平台等。

但是最常用的还是电子商务网站招标。

以电子商务网站作为交易平台,其优点是显而易见的,它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。供需双方能够快速建立联系,从而使企业采购操作能快捷方便地进行。在电子商务交易平台中,由于所有的供应商家都能得到相同质量的服务,并遵照共同标准的协议进行交易处理,体现了公开、公平、公正、一视同仁。另外,利用电子商务交易平台,商家之间的信息沟通更加便利。

电子商务,是指以信息网络技术为手段,以商品交换为中心的商务活动;也可理解为在前贺简互联网(Internet)、企业内部网(Intranet)和增值网(VAN,Value Added Network)上以电拍念子交易方式进行交易活动和相关服务的活动,是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。

电子商务采购,是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。

企业内部网不同于国际互联的因特网,它是一种企业的“内部网”。企业内部互联网与因特网的性能基本相同,企业员工可以浏览本公司的信息资料,可以发送电子邮件、编辑文件等等。

京东店铺,怎么入企业采购?需要什么条件?

一、基本资质要求

营业执照,组织机构代码证,开户许可证,一般纳税人证明,法人身份证,税务登记证,开票信息,公司注册地址,实际地址,念岩及售后地址

二、品牌资质要求:

1、品牌商在贵司销售的授权证明;(如是原厂,则不需要)

2、品牌商商标注册证;

3、产品质检报告;

4、贵司商品在京东售卖的授权证明;

5、劳保类产品-全国工业产品生产许可证和特种劳动防护用品安全标志证书。信判(非劳保类产品不需要)均需盖贵公司公章

京东企业购成立于2013年,专为政府、企事业单位服务,由专业的销售团队提供各种定制化的采购解决方案。通过企业级电商化采购平台:智采、慧采、云采、翼采,将原本繁琐的采购工作简单化、信息化、透明化。

京东企业采购业务自推出以来,始终保持超高速增长,并陆续达成了与中央政府采购、江苏省政府、广东省政府、北京市政府、上海市政府、中石化、中仔坦御国联通、国家电网、中国邮政、ABB、平安集团等众多大型政府与企业的采购合作,截止2016年底,京东平台现有活跃企业客户数超600万。

自营招商首选行业内原厂合作,其次选择总代和一级代理商合作。所有商家必须符合我司资质审核条件方能入驻。

电子商务采购的适用情形

电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。

电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网肆哪络,按照一定的标准所进行的各类商业活动,是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化,使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转得以加快。

网上采购程序主要包括,采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的纤册制定与执行、交付与清算等环裂竖码节。

电子商务采购的基本流程

网上采购程序主要包括:采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节。

一、采购前的准备工作

对于采购商来说,采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下,将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等)在网上发布,企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。

双方推拉互动,共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中,信息的交流通常是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成,其和效率是传统方式所无法比拟的。采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解。因此,价格在很大程度上决定着采购决策。

二、供需双方的磋商

过程在网络环境下,传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性和安全可靠性。

企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商,就可以在网上与其进行磋商、谈判。

各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式,减少了漏洞和失误,规范了整个采购过程。

三、合同的制定与执行

磋商过程完成之后,需要以法律文唯敏陆书的形式将磋商的结果确定下来,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。

因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性,所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果。

四、支付与清算过程

采购完成以后,货物人库,企业要与供应商进行支付与结算活动。企业支付供应商采购价款的方式目前主要有两大类:

1、电子拿盯货币类,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等;

2、电子支票类,

如电子支票、电子汇款、电子划款等。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,比较简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算,比较复杂。

传统的采购模式存在下列问题:采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息,进行非对称信息博弈,采购很容易发展成为一种盲目行为;供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,容易造成双输后果;

信息交流不畅,无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪;响应用户需求的能力不足,无法面对快速变化的市场;利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,产生腐败温床;设计部门、生产部门与采购部门联系脱节,造成库存积压,占用大量流动资金。

电商采购工作内容

电商采购工作内容如下:

1、配合产品部进行采购方面工作;

2、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、及时协调解决采购服务过程中所产生的供货及质量问题;

6、负责整理订单合同及账单;

7、完成上级交代的其他事枝皮项。

电子商务采购的优势

有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。由于不需要出差,可以大大降低采购费用,通过网站信息的共享,可以节省纸张,实现无纸化办公,大大提高采购效率。

有利于提高采购的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝猛慧差采购过程中的腐败。由于电子商务是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的碧猛选择工作,有利于实现实时监控,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范。

虽然我们无法避免生活中的问题和困难,但是我们可以用乐观的心态去面对这些难题,积极寻找这些问题的解决措施。一束青草希望电商化采购要求,能给你带来一些启示。